- De drie lagen van productbeheer
- Stap 1: Print varianten begrijpen
- Stap 2: Product Varianten aanmaken
- Stap 3: Product aanmaken
- Stap 4: Koppeling met Shopify via SKU
- De complete workflow
- Tips voor efficiënt productbeheer
- Veelgestelde vragen
- Samenvatting: Wat is wat?
- Conclusie
Producten Koppelen aan PrintAPI: Complete Handleiding
Het correct opzetten van producten in Printsyncer is essentieel voor een soepele workflow tussen je webshop en PrintAPI. In deze handleiding leer je stap voor stap hoe je producten aanmaakt, varianten configureert en deze koppelt aan Shopify. Door de juiste structuur te gebruiken, automatiseer je het gehele proces van bestelling tot productie.
De drie lagen van productbeheer
Printsyncer werkt met een slimme drie-laagse productstructuur die je maximale flexibiliteit geeft:
- Print variant - Het fysieke product bij PrintAPI (wat er daadwerkelijk gedrukt wordt)
- Product Varianten - De koppeling tussen jouw design en fysieke producten
- Product - Je hoofdproduct met het design
Deze structuur maakt het mogelijk om één design op meerdere producten te drukken zonder dat je steeds dezelfde bestanden hoeft te uploaden.
Stap 1: Print varianten begrijpen
Wat zijn Print varianten?
Print varianten zijn de bouwstenen van je productcatalogus - het zijn de daadwerkelijke fysieke producten die beschikbaar zijn bij PrintAPI. Deze worden door PrintAPI aangeboden en je kunt ze selecteren om jouw designs op te drukken.
Voorbeelden van Print varianten:
- Posters in verschillende formaten (A3, A2, A1)
- Notebooks met verschillende specificaties
- Mugs, telefoonhoesjes, stickers, canvas prints, etc.
Waarom hebben we Print varianten nodig?
PrintAPI biedt producten aan met verschillende eigenschappen en opties. Bijvoorbeeld, binnen "Poster A3" bij PrintAPI kunnen verschillende uitvoeringen zijn:
- Poster A3 Glans
- Poster A3 Mat
- Poster A3 met lijst
- Poster A3 Canvas
Elk van deze combinaties is een aparte Print variant met unieke specificaties en prijzen. Een Print variant slaat al deze specifieke eigenschappen op, zodat Printsyncer precies weet welk product met welke configuratie bij PrintAPI besteld moet worden.
Praktisch voorbeeld: Als je een poster wilt bestellen, moet je niet alleen weten dat het "Poster A3" is, maar ook:
- Welke papiersoort? (glans, mat, canvas)
- Met of zonder lijst?
- Welke afwerking? (standaard, gelamineerd)
Een Print variant combineert al deze eigenschappen tot één specifiek product dat bij PrintAPI besteld kan worden (bijv. "Poster A3 Glans" of "Poster A3 met lijst" - beide onderdeel van "Poster A3" in PrintAPI).
Configuratie opties
Elke Print variant heeft specifieke eigenschappen:
- Papiersoort - Voor prints en posters (glans, mat, canvas)
- Afwerking - Specifieke afwerking van het product
- Formaten - Verschillende afmetingen (A5, A4, A3, A2, etc.)
- Materiaal - Het type materiaal waarop gedrukt wordt
- Bindwijze - Voor notebooks (ringband, gelijmd, etc.)
Deze Print varianten zijn reeds beschikbaar in PrintAPI en hoef je niet zelf aan te maken - je selecteert ze alleen bij het configureren van je Product Varianten.
Stap 2: Product Varianten aanmaken
Wat zijn Product Varianten?
Product Varianten zijn de slimme koppeling tussen jouw design en de fysieke producten bij PrintAPI. Dit is waar de magie gebeurt - één design kan gekoppeld worden aan meerdere Print varianten.
Waarom zijn Product Varianten zo krachtig?
Product Varianten stellen je in staat om één design te gebruiken voor meerdere fysieke producten:
- Een poster ontwerp in verschillende formaten (A3, A2, A1)
- Hetzelfde notebook design in verschillende maten en papiersoorten
- Eén illustratie op verschillende producten (mok, sticker, poster)
Product Variant configureren
Voor elke Product Variant stel je twee belangrijke dingen in:
- Print variant - Selecteer het fysieke product bij PrintAPI (bijvoorbeeld "Poster A3 - Glans")
- SKU - Geef een unieke productcode op voor koppeling met Shopify (bijvoorbeeld "POSTER-SUNSET-A3-GLANS")
De Product Variant gebruikt automatisch het content bestand (design) van het hoofdproduct, maar wordt gekoppeld aan een specifieke Print variant bij PrintAPI.
Stap 3: Product aanmaken
Wat is een Product?
Nu komen we bij het Product zelf - dit is waar je design leeft. Een Product bevat de basis informatie en het belangrijkste: het design dat afgedrukt wordt op de fysieke producten.
Wat heb je nodig?
Verplichte gegevens:
- Naam - Een duidelijke naam voor je product (bijv. "Sunset Beach Design")
- Content bestand - Het design/artwork dat afgedrukt wordt (PDF, PNG of JPG)
Optionele gegevens:
- Cover bestand - Voor producten met voor- en achterkant (bijv. notebooks)
- Product afbeelding - Visuele preview in de admin interface
- Beschrijving - Extra informatie over het product
Het content bestand
Het content bestand is cruciaal - dit is het design dat daadwerkelijk naar PrintAPI wordt gestuurd voor het afdrukken. Zorg ervoor dat:
- Het bestand de juiste resolutie heeft (meestal minimaal 300 DPI)
- De afmetingen geschikt zijn voor de gekozen producten
- Het formaat wordt ondersteund (PDF, PNG of JPG)
Stap 4: Koppeling met Shopify via SKU
Hoe werkt de koppeling?
De verbinding tussen Printsyncer en Shopify gebeurt via de SKU (Stock Keeping Unit). Dit is een unieke code die ervoor zorgt dat Printsyncer precies weet welke Product Variant bij welk Shopify product hoort.
Koppeling instellen
In Printsyncer:
- Maak een Product aan met je design
- Maak Product Varianten aan voor elke uitvoering
- Geef elke variant een duidelijke SKU, bijvoorbeeld:
POSTER-SUNSET-A3-GLANS
In Shopify:
- Maak een product variant aan
- Gebruik exact dezelfde SKU:
POSTER-SUNSET-A3-GLANS
Automatische verwerking: Wanneer er een order binnenkomt in Shopify, herkent Printsyncer automatisch de SKU en koppelt het de juiste bestanden en Print variant aan de order.
Belangrijk om te weten
- SKU's zijn hoofdlettergevoelig -
POSTER-001is niet hetzelfde alsposter-001 - Elke Product Variant moet een unieke SKU hebben
- Geen match? Dan moet de order handmatig gekoppeld worden
De complete workflow
Hier is het hele proces in een overzicht:
Stap 1: Begrijp wat er beschikbaar is
- Verken de Print varianten die beschikbaar zijn in PrintAPI
- Kies welke fysieke producten je wilt aanbieden
- Let op de specificaties en configuratie opties
Stap 2: Maak een Product aan
- Upload je design (content bestand)
- Geef het product een duidelijke naam
- Voeg optioneel een beschrijving toe
Stap 3: Maak Product Varianten aan
- Koppel je Product aan Print varianten
- Geef elke variant een unieke SKU
- Herhaal voor elk formaat/type/uitvoering die je wilt aanbieden
Stap 4: Stel Shopify in
- Maak productvarianten in Shopify
- Gebruik exact dezelfde SKU's als in Printsyncer
Stap 5: Automatische verwerking
- Order komt binnen in Shopify
- Printsyncer matcht op basis van SKU
- Design wordt gekoppeld aan de juiste Print variant
- Order wordt automatisch naar PrintAPI gestuurd
- Klant ontvangt tracking informatie
Tips voor efficiënt productbeheer
1. Gebruik een logische SKU structuur
Maak het jezelf makkelijk met een consistente opbouw:
TYPE-NAAM-FORMAAT-AFWERKING(bijv.POSTER-SUNSET-A3-GLANS)TYPE-NAAM-VARIANT(bijv.NOTEBOOK-ABSTRACT01-A5)PRODUCT-NUMMER-SPECIFICATIE(bijv.MUG-001-WHITE)
2. Begin met testen
Maak eerst één testproduct aan om de workflow te begrijpen voordat je bulk producten aanmaakt.
3. Hergebruik designs
Het grootste voordeel van Product Varianten is dat je één design kunt hergebruiken voor meerdere fysieke producten. Upload het design één keer en maak meerdere varianten.
4. Documenteer je SKU's
Houd een spreadsheet bij met al je SKU's en waar ze voor staan. Dit voorkomt duplicaten en verwarring.
5. Gebruik duidelijke namen
Geef producten en varianten beschrijvende namen die je in één oogopslag begrijpt:
- ✅ "Sunset Design - Poster A3 Glans"
- ❌ "Product 1 - Variant 3"
Veelgestelde vragen
Kan ik hetzelfde design op verschillende producttypes gebruiken? Ja, dat is juist het grote voordeel! Maak meerdere Product Varianten aan onder hetzelfde Product, elk gekoppeld aan een andere Print variant (bijvoorbeeld hetzelfde design op een poster, mok én notebook).
Wat als de SKU niet matcht? Als Printsyncer geen match vindt tussen de Shopify SKU en een Product Variant SKU, moet de order handmatig gekoppeld worden. Zorg daarom altijd dat de SKU's exact overeenkomen.
Kan ik producten later nog aanpassen? Ja, je kunt de SKU en gekoppelde Print variant van een Product Variant aanpassen. Let op: dit heeft geen effect op orders die al verwerkt zijn.
Moet ik voor elk formaat/uitvoering een apart Product aanmaken? Nee! Maak één Product aan met je design, en maak vervolgens Product Varianten voor elk formaat of uitvoering. Dit bespaart tijd en houdt alles overzichtelijk.
Kan ik meerdere designs in één order verwerken? Absoluut. Als een Shopify order meerdere producten bevat, worden deze allemaal herkend door hun SKU en automatisch verwerkt naar PrintAPI.
Wat gebeurt er als ik het content bestand wijzig? Als je het content bestand van een Product wijzigt, geldt dit automatisch voor alle Product Varianten die aan dat Product gekoppeld zijn. Dit is handig voor updates, maar pas op met actieve producten!
Samenvatting: Wat is wat?
Print variant = Het fysieke product met alle specificaties (bijv. "Poster A3 Glans")
- Bestaat al bij PrintAPI
- Bevat alle eigenschappen die nodig zijn om te bestellen
- Jij selecteert deze alleen
Product Variant = De koppeling tussen jouw design en een Print variant
- Verbindt jouw Product met een specifieke Print variant
- Heeft een SKU voor Shopify koppeling
- Meerdere per Product mogelijk (bijvoorbeeld verschillende formaten)
Product = Jouw design/artwork
- Het content bestand dat afgedrukt wordt
- Wordt hergebruikt voor alle Product Varianten
- Eén keer uploaden, meerdere keren gebruiken
SKU = De unieke code die alles verbindt
- Matcht Shopify orders aan de juiste Product Variant
- Moet exact overeenkomen tussen Shopify en Printsyncer
Conclusie
Het correct opzetten van producten, varianten en print varianten in Printsyncer is de basis voor een geautomatiseerde print-on-demand workflow. Door de drie-laagse structuur optimaal te benutten en consistente SKU's te gebruiken, creëer je een efficiënt systeem dat naadloos werkt tussen Shopify en PrintAPI.
Begin klein met een testproduct, leer het systeem kennen en breid daarna uit naar je volledige productcatalogus. Met de juiste opzet bespaar je tijd, voorkom je fouten en kun je je focussen op het laten groeien van je bedrijf in plaats van handmatig orders te verwerken.